בקרה של גרסאות קודמות!

טוב, אולי הכותרת לא הכי ברורה. ייתכן שזה מתאים למשל, אם אתם עובדים עם עורך, או אפילו אם סופר שמבקר את הספר שלכם (אם תבחרו לעשות זאת בצורה הזו). כך, אתם יכולים לראות, לא רק מה השינוי אלא מה המקור. כאשר מדובר בעבודה עם עורך, תוכלו לדעת מה הטעויות שלכם. כמובן, שהגרסה שנשלחת אליו היא גרסה אלקטרונית.

באותה מידה, ניתן להשתמש בשיטה זו כדי לשים לב לשינויים עצמיים. למה שתרצו לעשות זאת? אולי יש משפט שרציתי לנסח בצורה אחרת כך שתמשיך לדובר, אך אתם לא בטוחים לגמרי לגבי הניסוח החדש. אולי אתם רוצים לראות את ההבדל בתיאורים לפני ואחרי שינויים. אולי אתם רוצים להזכיר לעצמכם אילו חלקים מחקתם וכבר אינם רלוונטים. תהיה הסיבה אשר תהיה, וורד נותן פתרון חביב!

תחת "סקירה" (View), ניתן למצוא "עקוב אחרי שינויים" (Track Changes).

ניתן להגיע למצב זאת על ידי לחיצה על התמונה של הנייר והעיפרון או על ידי לחיצה על "עקוב שינויים" ובתפריט שייפתח יהיה רשום פעם נוספת "עקוב אחרי שינויים". יש לוודא שצורה זו מסמונת (ריבוע סביב התמונה ליד). אופציה מתחת היא "אפשרויות מעקב אחרי שינויים". כשתלחצו, יופיע החלון הבא:

כפי שאתם רואים, ניתן לשנות את צבע השינויים בהתאם. במידה ואתם עובדים עם אדם נוסף, אתם יכולים לבקש ממנו להשתמש בצבע שונה משלכם (ושל האנשים הנוספים שעובדים על הקובץ).

די להסתכל בחלון על מנת להבין איך הוא פועל. אבל בכל זאת: כרגע נעסוק בברירות המחדל, אך ניתן לשנותן בתפריט המתאים.

• כל טקסט שנוסף מעבר לשינויים, יהיה מסומן בצבע בתוספת קו תחתון (ככה). 
• כל טקסט שיימחק, יהיה מסומן בצבע בתוספת קו חוצה (ככה). 
• ליד שורה שהשתנתה (הוספת/מחיקת טקסט) יהיה קו לצד הטקסט (ברירת מחדל: ימין, אם אתם לא רואים, בדקו אם הוא בצד שמאל או ששנו בתפריט).
• הערות: אלה ההערות שנלמדו בפוסט הקודם. כפי שניתן לראות, ניתן לשנות את צבען. (עם זאת, יהיה צבע אחד לכל ההערות).
• העברות: כאשר אתם עושים גזור-הדבק מחלק אחד של המסמך לחלק אחר. ברירת המחדל היא שהצבע הן לקטע הגזור והן לקטע המודבק יהיה זהה. מומלץ לשנות לצבעים שונים על מנת למנוע בלבול. גם פה, ניתן לראות איזה סימן גרפי יסמן את שורות אלה (ברירת מחדל: שני קווים תחתונים. כאמור ניתן זאת רק לפי צבע, ולא לפי סימן גרפי).
• פחות רלוונטי, אבל יש גם צבעים לטבלאות. 
• ניתן לבדוק שינוי עיצוב, שיסומן בהתאם לצבע שסימנתם. כך תדעו עם שיניתם צבע/פונט/אופן כתב. 

מזכירה שאף אחד לא שלח עדיין אף בקשה להיות קורא בטא ולא הוגש אף טופס של סופרים המחפשים סופרי בטא. ביום שיהיה, יפורסמו פה (במקום פוסט שבועי).

בשבוע הבא.... אולי נעבוד על תיאורים.